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| 當前位置：首頁 ? 辦公家具資訊 ? 行業動態 ? 無紙化會議系統實現智能會議室的3大科技升級 |
近段時間以來，越來越多的大中型企業選擇格創智能合作，引入無紙化會議系統，全新升級和改造企業會議室，搭建無紙化會議系統交互的會議模式。無紙化會議系統是目前中國逐漸興起的一種全新會議形式，它基于智能終端、互聯網技術，通過文件的電子交換實現會議過程的無紙化，從而給會議帶來了更環保、更高效、更安全的智能化體驗，相較于傳統紙質會議模式優勢巨大。
那么，無紙化會議系統是如何升級智能會議室的呢？下面格創智能為你介紹實現無紙化智能會議室的3大科技升級：
一、是會議環保水平的升級。相較于傳統紙質會議，無紙化會議全程無需用紙，免去了大量紙張的印刷和銷毀，節省了紙張和油墨支出，不僅能為企業省下一筆會議開支，更符合綠色低碳的環保需求。
二、是會議效率的升級。相較于傳統紙質會議，無紙化會議提升效率的地方體現在3個層面：
首先是會議前的會議組織，支持一鍵發起會議、一鍵上傳會議資料、與會人員電子簽到等功能，大幅提升會議組織的效率；
其次是會議中，支持智能電子閱讀、智能主講與跟隨、會務電子秘書、電子投票表決等功能，讓會議更加緊湊高效，大大提升開會效率；
最后是會議后，可以對網絡會議室進行智能管理，一鍵關閉會議鎖定會場，一鍵銷毀會議客戶端上的機密會議資料以防泄密，一鍵讀取會議紀要等，大幅提升會議管理者的工作效率。
三、是數據管理的升級。無紙化會議全程是電子化的數據形式，信息可存儲可流轉可交互，只要與其它系統進行對接，可以實現數據和信息的共享互通，從而實現對歷史數據的管理，進行數據存儲、挖掘、分析等，輕松對企業各種會議進行精細化管理。
結語：無紙化會議一方面改善了企業的會議體驗，使其更加環保高效，有效推動了企業電子會議模式升級，進一步提升會議效率；另一方面，越來越多企業的認可，讓格創智能無紙化會議系統堅定行業深耕，持續創新升級，為客戶提供更加完善強大的會議產品與服務。
格創智能無紙化會議系統是一款專為政府黨政機關、企事業單位、大型集團企業量身定制的智能會議系統，基于互聯網技術的無紙化會議軟件，一鍵部署，配置靈活，安全可靠，讓用戶在現代化的辦公會議中帶來智能化全新體驗。
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