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現在很多公司購買辦公家具都是成批量的購買，而且通常都是同款式的，即便是一些公司是通過辦公家具定制購買的，也都是按照設計方案批量定制出來，文件柜、休閑桌椅這些還好說，但是具體到辦公桌這個最關鍵的辦公家具上，批量定制出的有時候不一定達到理想使用效果，無他，只因每個公司都有不同的職位，每個職位的工作方式多少都會有些差異。

一個體系完整的公司一般都會有業務、財務、設計、行政這些部門，就拿業務和財務這兩個部門來說，他們的工作內容和方式不但有差異而且差異還很大，業務辦公基本使用的都是普通的辦公桌，常見的有屏風工作位、多人辦公桌這些，工作方式主要是電腦、電話工作。而財務辦公就不同了，財務辦公需要處理各類資金交接流動，需要窗口式的辦公，就跟銀行差不多，所以辦公桌也是那種服務式的，文件柜要么是數字保險型的，要么是閣架型的。如果進行功能定制區分的去購買，讓財務辦公也使用業務辦公差不多的辦公家具，就會讓辦公的效率降低，而且整個財務去的辦公形象會顯得很不專業，進而影響到公司整體形象和實力。

在辦公家具的色調上不同的顏色對工作影響也不同，例如實驗設計部門，他們需要的辦公家具在色調上就比較單一，能夠清晰明了的作為視野底趁，有利于思考設計和實驗。功能上同樣更注重工作使用的匹配性。

不僅功能色調風格這些要根據工作內容來設計，在材質方面也是要根據工作種類來選擇的，普通的辦公區可以采用板式或鋼木結合的，但是在實驗設計部門，就比較適合金屬類或塑膠類的辦公家具。

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