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| 當(dāng)前位置：首頁 ? 辦公家具資訊 ? 行業(yè)動(dòng)態(tài) ? 無紙化會(huì)議系統(tǒng)是什么？2018最全無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案解析 |
無紙化會(huì)議系統(tǒng)，是指利用現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù)（例如：互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)、視頻及音頻技術(shù)等）及先進(jìn)設(shè)備（例如：高端的會(huì)議升降終端、顯示終端及視高等），將會(huì)議所需的紙質(zhì)文件等材料轉(zhuǎn)化成電子文件，傳輸上的網(wǎng)絡(luò)化、顯示上的電子化、編輯上的智能化、輸入與輸出的可控化等，形成一種既方便又快捷，也無需耗費(fèi)過量的紙張，以電子文件的形式實(shí)現(xiàn)文件內(nèi)容呈現(xiàn)屏幕上的新型會(huì)議系統(tǒng)。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的產(chǎn)生是智能化時(shí)代下的產(chǎn)物，這也進(jìn)一步體現(xiàn)了人們的環(huán)保意識(shí)在逐步的提高。然而，無紙化會(huì)議系統(tǒng)是如何使得會(huì)議的效率得到提升，質(zhì)量得以保證的呢？以下我們通過格創(chuàng)智能的無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案向大家解析：
1、創(chuàng)建會(huì)議，進(jìn)行人員管理
通過快速預(yù)定會(huì)議室，發(fā)起會(huì)議。會(huì)議工作人員只需將所有參加會(huì)議人員的相關(guān)信息導(dǎo)入企業(yè)通訊錄中，參會(huì)人員便可直接在顯示終端上簽到，無需排隊(duì)簽到，即可開始會(huì)議！
例如：在聯(lián)合舉辦會(huì)議上，需要參會(huì)者簽到，卻因只有一個(gè)簽到處，導(dǎo)致排長(zhǎng)隊(duì)簽到影響會(huì)議進(jìn)程，如果通過通訊錄幫助下，每位參會(huì)者在座位上就能完成簽到，就可以省去很多時(shí)間。
2、會(huì)議協(xié)同化處理
會(huì)議文件的同步演示，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議提供更好的會(huì)議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會(huì)議系統(tǒng)的智能性。在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對(duì)文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與仿真技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議無法做到的。
3、會(huì)議即時(shí)交互性互通
無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。
4、會(huì)議高能效的資源利用
利用無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠(yuǎn)程了很好的工具‘大大提升辦公效率。在短時(shí)間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠(yuǎn)，都是可以得到聚集，并且還會(huì)有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
同時(shí)，會(huì)議舉行期間會(huì)產(chǎn)生大量的文件，比如宣傳材料，參會(huì)人員的背景資料介紹、會(huì)議議程、交通指南，會(huì)議中的PPT、視頻等多媒體材料。都可以通過服務(wù)器，將會(huì)議文件資料都放在這里，通過設(shè)置各文件夾的可見范圍，參會(huì)人員可以方便地下載保存。
總之，無紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅能提升會(huì)議質(zhì)量，對(duì)提高會(huì)議效率上起了重大的作用，還有諸如電子白板、交流提示、同步現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)議主持等功能，也共同提升了會(huì)議室高端的品質(zhì)，使得會(huì)議流程等有了更加科學(xué)化的管理。
格創(chuàng)智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的智能會(huì)議系統(tǒng)，一鍵部署，配置靈活，安全可靠，讓用戶在現(xiàn)代化的辦公會(huì)議中帶來智能化全新體驗(yàn)。
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